• وضع رموز معيّنة لا يدركها، إلّا كاتب المذكّرات شخصيّاً في بعض الأمور.
• تحديد وقت معيّن كلّ يوم، أو عدّة أيّام، لتسجيل الوقائع والأشياء التي يُراد تسجيلها.
• مراعاة السرّيّة التامّة في الاحتفاظ بهذه المذكّرات، بعيداً عن أيدي العابثين.
كتابة الكلمات الافتتاحيّة والاختتاميّة
أ- تعريف الكلمات الافتتاحيّة والختاميّة:
المقصود بها نوع من التقديم أو التعقيب على مناسبة من المناسبات العامّة أو الخاصّة، مثل: الاحتفالات، والاستقبالات، ومواقف توزيع الجوائز، ووصف الحفل، والتقديم لمحاضر، أو التعقيب على كلامه.
ويحتاج التقديم إلى مهارات خاصّة، وإعداد مسبق، بحيث يستعين مَنْ يقوم بذلك الأمر بكتابة ما يريد من كلام وتعريف في عبارات بسيطة موجزة.
ب- المهارات اللازمة لإعداد الكلمات الافتتاحيّة والاختتاميّة:
- استخدام الجمل القصار المناسبة للمقام.
- انتقاء الكلمات التي تؤدّي المعنى بدقّة ووضوح.
- الإيجاز، بحيث تتضمّن الكلمات الافتتاحيّة أو الاختتاميّة فقرتين أو ثلاث فقرات.
- التنويع في الأسلوب بين الخبر والإنشاء، واستخدام أسلوب التشويق.
- حُسْنُ العرض، وانتقاء الأفكار المناسبة والطريقة المناسبة للتقديم أو الختام.
- دقّة الاستشهادات، وسلامة توظيفها.
ج- خطوات كتابة الكلمات الافتتاحيّة والاختتاميّة:
- معرفة كلّ ما يتعلّق بالمناسبة، والموضوعات، والشخصيات.
- كتابة نبذة مختصرة عن مناسبة الحفل والمشاركين فيه، أو عن المحاضرة.
- استخدام أسلوب التشويق في العرض.
- مراعاة اللباقة وخفّة الروح، والحذر من تكوين انطباع سيّىء عند المستمعين.
- التعقيب على كلّ فقرة بما يناسبها، وإعداد التعقيب كتابة قبل تقديمه.
189